Tietosuojaseloste

Päivitetty 18.9.2026

1. Rekisterinpitäjä

Viestintäkonsultti Kosklin
Y-tunnus: 2888558-4
Lohja

Rekisterinpitäjä ja tietosuoja-asioiden yhteyshenkilö:
Milla Kosklin
Sähköposti: milla@kosklin.fi
Puhelin: 040 3621 553

2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään verkkosivuston kautta saapuviin yhteydenottoihin vastaamiseksi, mahdollisen yhteistyön selvittämiseksi, tarjousten laatimiseksi sekä asiakasviestinnän hoitamiseksi.

Lomakkeella annettuja tietoja ei käytetä uutiskirjeiden lähettämiseen tai muuhun suoramarkkinointiin ilman erillistä perustetta.

3. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittely perustuu rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun vastaanottaa yrityksen toimintaa koskevia yhteydenottoja, vastata niihin ja hoitaa niihin liittyvää viestintää.

Kun yhteydenotto koskee tarjousta tai mahdollista toimeksiantoa, käsittely voi perustua myös rekisteröidyn pyynnöstä tehtäviin sopimusta edeltäviin toimenpiteisiin.

4. Käsiteltävät henkilötiedot

Yhteydenottolomakkeella kerätään:

nimi
sähköpostiosoite
yhteydenoton sisältö
muut käyttäjän vapaaehtoisesti viestikenttään kirjoittamat tiedot.

Lomakkeen lähettämisen yhteydessä tallentuu lisäksi teknisiä tietoja:

IP-osoite
lomakkeen lähetysaika
lähdesivun osoite
käytetty selain
laitetyyppi tai käyttöjärjestelmä
lomakkeen käsittelyyn liittyviä teknisiä lokitietoja.

Yhteydenottolomakkeella ei ole tarkoitus käsitellä arkaluonteisia henkilötietoja. Lomakkeen käyttäjä vastaa itse siitä, ettei lomakkeelle syötetä arkaluonteista tietoa.

5. Henkilötietojen lähde

Tiedot saadaan henkilöltä itseltään hänen lähettäessään yhteydenottolomakkeen. Tekniset tiedot muodostuvat automaattisesti lomakkeen lähettämisen yhteydessä.

6. Tietojen vastaanottajat ja käsittelijät

Yhteydenottolomakkeella annetut tiedot ovat Viestintäkonsultti Kosklinin käytettävissä. Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille.

Verkkosivuston ja sähköpostipalvelun teknisenä palveluntarjoajana toimii Planeetta Internet Oy:n tarjoama Domainhotelli-palvelu. Palveluntarjoaja käsittelee tietoja rekisterinpitäjän lukuun verkkosivuston ylläpitämiseksi ja sähköpostien välittämiseksi.

Lomakkeella annetut tiedot tallentuvat väliaikaisesti verkkosivuston WordPress-tietokantaan Fluent Forms -lomaketyökalun kautta. Lomake lähettää tiedoista sähköposti-ilmoituksen ainoastaan osoitteeseen milla@kosklin.fi. Lomakkeeseen ei ole liitetty tietoja muille palveluille välittäviä integraatioita.

Tietoja voidaan luovuttaa viranomaiselle, jos rekisterinpitäjällä on siihen lakiin perustuva velvollisuus.

7. Tietojen säilyttäminen

WordPressin tietokantaan tallentuvat lomakevastaukset poistetaan säännöllisesti ja viimeistään kolmen kuukauden kuluttua niiden vastaanottamisesta.

Sähköpostiin saapunut yhteydenotto säilytetään niin kauan kuin asian käsittely sitä edellyttää, kuitenkin enintään 12 kuukautta viimeisimmästä yhteydenotosta.

Jos yhteydenotto johtaa asiakas- tai sopimussuhteeseen, yhteistyön kannalta tarpeellisia tietoja voidaan säilyttää asiakassuhteen ajan ja sen jälkeen niin kauan kuin sopimukseen, kirjanpitoon tai oikeusvaateisiin liittyvät velvoitteet sitä edellyttävät.

Tarpeettomat tiedot poistetaan.

8. Tietojen sijainti ja siirtäminen

Lomakevastaukset ja sähköpostit tallennetaan Domainhotellin tarjoamiin verkkosivusto- ja sähköpostipalveluihin.

Sähköpostia luetaan rekisterinpitäjän suojatuilla laitteilla erillisten sovellusten, kuten puhelimen Gmail-sovelluksen ja tietokoneen Outlook-sovelluksen, kautta. Sähköpostitili on Domainhotellin tarjoama tili, eikä viestejä edelleen lähetetä erilliseen Gmail-postilaatikkoon. Viesteistä voi muodostua sähköpostin käyttämisen edellyttämiä paikallisia kopioita tai välimuistitietoja käytettävälle laitteelle.

Rekisterinpitäjä ei säännönmukaisesti siirrä lomakkeella annettuja henkilötietoja Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

9. Henkilötietojen suojaaminen

Verkkosivuston yhteys on suojattu HTTPS-yhteydellä. Verkkosivuston hallinta, sähköpostitili ja tietoja käsittelevät laitteet on suojattu käyttäjätunnuksilla, salasanoilla ja laitteiden käyttörajoituksilla.

Henkilötietoihin on pääsy vain rekisterinpitäjällä sekä teknisillä palveluntarjoajilla siinä laajuudessa kuin palvelujen tuottaminen edellyttää. Verkkosivuston, lomaketyökalun ja tietoja käsittelevien laitteiden ohjelmistot pyritään pitämään ajan tasalla.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on tietosuoja-asetuksen mukaisesti oikeus:

saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä
pyytää pääsyä itseään koskeviin henkilötietoihin
pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisemista
pyytää tietojensa poistamista silloin, kun niiden säilyttämiselle ei ole perustetta
pyytää henkilötietojen käsittelyn rajoittamista
vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella
saada itse toimittamansa tiedot siirretyksi järjestelmästä toiseen silloin, kun oikeuden soveltamisedellytykset täyttyvät.

Oikeuksien käyttäminen ei ole kaikissa tilanteissa ehdotonta. Oikeuteen vaikuttavat muun muassa käsittelyn oikeusperuste ja tietojen säilyttämistä koskevat lakisääteiset velvoitteet.

Oikeuksia koskevan pyynnön voi lähettää osoitteeseen milla@kosklin.fi. Rekisterinpitäjä voi tarvittaessa pyytää lisätietoja pyynnön esittäjän henkilöllisyyden varmistamiseksi.

11. Tietojen antamisen vapaaehtoisuus

Yhteydenottolomakkeen käyttäminen on vapaaehtoista. Nimi, sähköpostiosoite ja viestin sisältö ovat kuitenkin tarpeellisia, jotta yhteydenotto voidaan käsitellä ja siihen voidaan vastata.

Yhteyttä voi ottaa myös suoraan sähköpostitse tai puhelimitse.

12. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Henkilötietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.

13. Oikeus tehdä valitus

Jos rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan on käsitelty tietosuojasäännösten vastaisesti, hänellä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800
00531 Helsinki
https://tietosuoja.fi/

14. Selosteen päivittäminen

Tätä tietosuojaselostetta päivitetään, jos henkilötietojen käsittely, verkkosivuston tekniset ratkaisut tai käytettävät palveluntarjoajat muuttuvat.